Durante el año 2017 se llevó a cabo la total implantación de la firma digital de los contratos laborales, llegando a firmar alrededor de 1.100 contratos con este sistema, obteniendo una valoración muy positiva por todas las partes.
La iniciativa pretendía, entre otros, lograr diferentes objetivos como facilitar el proceso de firma y puesta a disposición de los trabajadores de la documentación, avanzar en la consolidación como hospital sin papeles, ahorrar tiempo y espacio de archivo, además de constituirse como una prueba piloto para futuras experiencias de firma digital en áreas asistenciales.
El servicio de firma biométrica permite rubricar el documento en una tablet con todas las garantías legales. Se genera automáticamente un archivo en formato pdf que es el documento original poniéndolo a disposición de la persona que lo firma a través del Portal del Trabajador.
Una vez implantada con éxito la firma digital de los contratos laborales, el Hospital Sant Joan de Déu de Palma ha continuado con la digitalización de sus archivos incorporando la firma digital de los consentimientos informados quirúrgicos. De este modo, los pacientes que se tienen que someter a una intervención quirúrgica firman su consentimiento informado en una tablet y reciben, de manera instantánea, la documentación a su correo electrónico. Esta nueva tecnología permite hacer una información prequirúrgica más exhaustiva por parte del médico responsable y a la vez, incide en la seguridad del paciente, puesto que el consentimiento informado queda incorporado también de manera automática en la historia clínica digital. Desde su implantación el mes de septiembre de 2017 se han firmado 1.400 consentimientos informados digitales.
Estas medidas pretenden reducir al máximo la documentación que se produzca en papel haciendo un hospital más sostenible y respetuoso con el medio ambiente. En esta línea, el Hospital acaba de obtener la renovación de la ISO 14.001 con el que cuenta desde el año 2007.
